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Evalis
Per Responsabili Acquisti e Direttori Operativi

Qualifica fornitori e subappalti, senza fogli Excel

Censisci fornitori e subappaltatori, raccogli DURC, visure e requisiti di idoneità tecnico-professionale e validali in un unico albo fornitori digitale. Sai sempre chi è in regola per lavorare in ogni contratto.

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Il problema

Perché il foglio Excel dei fornitori non regge

Scadenze che nessuno vede

Il DURC ha una validità limitata, attestati e idoneità scadono: in una cella non c'è nessun promemoria.

Versioni e mail sparse

Documenti negli allegati, cartelle condivise, tre copie del file: l'informazione giusta è sempre altrove.

Nessuna evidenza per l'audit

Chi ha verificato quel documento, e quando? Senza storico, la qualifica non si dimostra.

Come funziona la qualifica

Quattro passi, dalla richiesta all'idoneità

  1. 1

    Censimento

    Fornitori e subfornitori, anche in blocco. Ogni fornitore riceve un invito con codice di registrazione e promemoria.

  2. 2

    Raccolta

    Configuri i documenti richiesti per azienda, dipendente o contratto. Il fornitore inserisce dati societari e carica.

  3. 3

    Verifica

    I verificatori interni segnano ogni documento Idoneo o Non idoneo, con nota. Lo storico resta.

  4. 4

    Monitoraggio

    Stato di compilazione e validazione per contratto, statistiche per periodo e checklist di audit.

Verifica requisiti impresa e dipendenti

I documenti che puoi richiedere, organizzati per livello

Esempi tipici, configurabili appalto per appalto. Scegli un livello.

  • Visura camerale (iscrizione CCIAA)Art. 26 · All. XVII
  • DURC · regolarità contributivaAll. XVII
  • DVR o autocertificazioneArtt. 17, 29 D.Lgs. 81/08
  • Dichiarazione di non sospensioneArt. 14 D.Lgs. 81/08
  • Patente a crediti o requisiti alternativiArt. 27 · cantieri
  • Certificazioni ISO 9001 / ISO 45001, polizza RCT/RCORequisito del committente

L'elenco non sostituisce la valutazione del committente: Evalis raccoglie e organizza le evidenze, la decisione resta tua.

Riferimenti normativi

Qualifica allineata al D.Lgs. 81/08 e alle norme ISO

Le verifiche che il committente deve poter dimostrare, in un unico registro.

Art. 26, c. 1, lett. a) · Idoneità tecnico-professionale

Verifica di imprese appaltatrici e lavoratori autonomi, anche tramite certificato CCIAA e autocertificazione.

Art. 26, c. 3 · DUVRI

Il documento di valutazione dei rischi da interferenze si allega al contratto: caricalo e validalo a livello di contratto.

Art. 90, c. 9 e Allegato XVII · Cantieri

Documentazione minima di imprese esecutrici, subappaltatori e autonomi, più la verifica della patente a crediti (art. 27).

ISO 9001 (§ 8.4) · ISO 45001 (§ 8.1.4)

Controllo dei fornitori esterni e degli appaltatori: criteri di qualifica, monitoraggio e registrazioni per gli audit.

Funzioni

Tutto il vendor management in un posto

Albo fornitori

Stato attivo, da verificare o disattivato, con archivio delle entità disattivate.

Dati societari

Raccolti dal fornitore e verificati, con esito Idoneo o Non idoneo.

Contratti e siti

Tipi di contratto, siti del committente, assegnazione ai fornitori.

Chi è privo di cosa

Trova in un clic chi manca di un documento richiesto.

Checklist di audit

Attività e audit registrati su fornitori ed entità collegate.

Statistiche

Registrazioni, verifiche svolte e stato documenti per periodo.

Tag e verificatori

Classifica i fornitori e assegna le verifiche al team interno.

Ricerca globale

Appalto, fornitore o documento: lo trovi da una sola barra.

Domande sulla qualifica fornitori

Posso importare l'albo fornitori che ho già?

Sì, fornitori e subfornitori si censiscono anche in blocco. In demo partiamo dal tuo elenco attuale.

Gestisce anche i subappaltatori dei miei fornitori?

Sì, i subfornitori sono collegati al fornitore principale e hanno i propri documenti e dipendenti.

Il fornitore vede i dati degli altri fornitori?

No. Il ruolo Fornitore vede solo la propria azienda, i propri dipendenti e i contratti assegnati.

Demo · 30 minuti

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Configuriamo insieme i documenti che chiedi oggi ai tuoi fornitori e ti mostriamo il percorso completo di qualifica.

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